Tehosta myyntitapaamisia: Strategiat brändin yhtenäisyyteen ja ajankohtaisiin materiaaleihin
03.04.2024
Tämä on ensimmäinen osa viisiosaisesta sarjastamme, jossa käymme läpi myyntitapaamisten keskeisiä haasteita, sekä sitä miten haasteet on mahdollista ratkaista. Aloitamme sarjan käymällä läpi brändin yhdenmukaisuuden- ja ajantasaisten myyntimateriaalien tärkeyttä.
Miksi yhtenäisyys on tärkeää?
Marq-tutkimuksen mukaan 68 % yrityksistä jotka panostivat brändin johdonmukaisuuteen, saavuttivat noin 10-20 %:n kasvun liikevaihdossaan. Erityisesti myyntitapaamisissa tämä on olennaista, sillä ajan tasalla olevat materiaalit ja yhtenäinen brändi-ilme vaikuttavat asiakkaan käsitykseen yrityksen luotettavuudesta.
Kärjistetysti sanottuna: Liiketoimintasi tulokset voivat parantua huomattavasti, jos myyntimateriaaliesi ylläpito on hallinnassa!
Haasteet (ja miten niistä selvitään)
Myynti on kuin vuorovaikutteinen roolipeli, jossa odottamattomia tilanteita sattuu jatkuvasti – tärkeintä on olla mahdollisimman hyvin valmistautunut.
Mennään suoraan tyypillisimpiin haasteisiin, joita saatat kohdata myyntitapaamisissa:
Vanhentuneet materiaalit
Olet pitämässä esitystä asiakkaalle, kun keskenkaiken törmäät diaan jossa on esillä vanhentuneita lukuja. Päädyt pahoittelemaan tilannetta; ”Anteeksi, mutta tämä tieto ei itseasiassa pidä enää paikkansa.”
Pieni hiljaisuuden hetki, sillä menetit juuri uskottavuutesi…
Riskien minimointi synkronoitujen päivitysten avulla
Välttääksesi käyttämästä vanhentuneita materiaaleja, harkitse sellaisen eistysalustan käyttöönottoa, joka mahdollistaa synkronoidut päivitykset. Kun päivität yhtä keskitettyä tiedostoa, kaikki materiaalisi vastaavat uusimpia tietoja, taaten, että olet aina valmis esittämään relevanttia tietoa asiakkaallesi.
Näin ollen aina kun saat uutta tietoa tai huomaat epäjohdonmukaisuuksia, voit päivittää kaikki myyntimateriaalisi välittömästi ajan tasalle.
Unohda siis kiusalliset pahoittelut.
Epäjohdonmukainen brändi-identiteetti ja päivittämättömät brändielementit
Pyrit yhtenäisyyteen kaikilla alustoilla, mutta myyntiesityksesi eivät aina vastaa esimerkiksi hiotun verkkosivustosi laatua.
Tämä yhteensopimattomuus voi herättää pettymystä asiakkaissa jotka odottavat johdonmukaisuutta.
Tämän lisäksi vaikka olet yrittänyt tuoda esityspohjat kaikkien käyttöön, osa tiimijäsenistä edelleen muokkailee omia vanhoja esityksiään, käyttäen joskus vääriä fontteja ja värejä.
Nämä virheet kopioituvat sitten eteenpäin yhä useampaan esitykseen, luoden vieläkin suurempaa sekasortoa…
Kuinka voit pitää kontrollin ja oppia ylläpitämään johdonmukaisuutta?
Brändin johdonmukaisuuden vahvistaminen: CMS:n ja strateginen kontrolli
Pilvipohjaisen CMS-järjestelmän (sisällönhallintajärjestelmä) avulla voit keskittää kaikki brändimateriaalisi—esityspohjat, fontit ja väriteemat—ylläpitäen näin brändi-ilmeen yhtenäisyyttä.
CMS:ssä tehtyjen päivitysten pitäisi heijastua kaikkiin materiaaleihin.
Monessa tilanteessa on myös järkevää hyödyntää järjestelmää, joka sallii käyttöoikeuksien rajoittamisen niin, että vain määritetyillä henkilöillä on muokkausoikeudet (joidenkin tiimin jäsenten pitäminen erossa luovista tehtävistä saattaa nimittäin olla joskus paikallaan).
Lisäksi, mikäli mahdollista, käytä brändiasetuksia, jotta materiaalien luonnissa käytetään vain brändi-ilmeen mukaisia fontteja ja värejä.
Visuaalisesti heikot materiaalit
Luodessa uusinta myyntiesitystäsi, huomaat, että materiaalisi ovat kyllä informatiivisia mutta eivät niinkään visuaalisesti kiehtovia.
Mikä avuksi? – sinulla ei ole riittävästi aikaa alkaa luoda hyvännäköisiä slidejä alusta asti, mutta et myöskään voi itsevarmana esittää saatavilla olevilla materiaaleilla.
Kuinka yhdistät tarpeen luoda visuaalisesti vaikuttavia materiaaleja, mutta myös tehdä niitä nopeasti ja tehokkaasti?
Visuaalisuuden lisääminen: Dynaamiset sisällöt ja esitysten strateginen hallinnointi
Suosi ratkaisuja jotka samanaikaisesti yksinkertaistavat työprosessejasi, sekä myös maksimoivat visuaalista vaikuttavuutta.
Pyri löytämään alusta, joka tarjoaa kattavan valikoiman visuaalisia elementtejä—kuten videot, animaatiot, 3D kuvat, ja interaktiiviset työkalut kuten laskimet—jotka voidaan helposti lisätä esityksiisi vahvistamaan tarinankerrontaasi.
Lisäksi muokattavien esityspohjien saatavuus on erityisen tärkeää, silllä ne helpottavat ja nopeuttavat materiaalien luomista asiakaskohtaisesti.
Lopuksi, harkitse olisiko yrityksessänne järkevää nimetä ”brändipäällikkö” joka vastaa siitä, että materiaalit ovat aina brändiohjeiden mukaisia ja visuaalisesti laadukkaita.
Päivittämättömät kieliversiot
Yrität kohdistaa tarjontaasi tietylle markkinalle, mutta kieliversioita ei ole päivitetty ajantasalle muiden myyntimateriaalien tavoin.
Auts.
Tämä johtuu kehnosta tiimityöskentelystä—Päivityksiä ei jaeta kaikkien osastojen kesken.
Tämän seurauksena, sinun vastuullasi on nyt valtava tehtävä päivittää kaikki kieliversiot ajantasalle, mikä lisää työmäärääsi.
Versioiden ajantasaisuuden varmistaminen paremman tiimityöskentelyn kautta
Hyödynnä alustaa, joka mahdollistaa reaaliaikaisen yhteismuokkauksen ja tarjoaa roolipohjaiset pääsyoikeudet, jotta oikeat osaston jäsenet ovat vastuussa omien kieliversioidensa päivittämisestä.
Tämä edistää päivitysten jakamista osastojen kesken, mikä tekee kaikkien sisältöversioiden ajan tasalla pitämisestä helpompaa ja vähentää ylimääräistä työtaakkaa.
Myös yksi vaihtoehto on ottaa käyttöön palauteloopit, jotka mahdollistavat päivitysten välittömän jakamisen ja vastaanottamisen, pitäen kaikki osastot jatkuvasti ajan tasalla. Jos alusta ei tue tätä ominaisuutta, voit myös hyödyntää säännöllisiä kokouksia, jaettuja asiakirjoja tai viestintätyökaluja.
Useiden formaattien haaste myyntimateriaaleissa
Valmistautuessasi tärkeään myyntitapaamiseen huomaat, että materiaalit ovat hajallaan useissa eri formaateissa ja monessa eri paikassa.
Tämän takia joudut käyttämään aikaa tiedostojen metsästämiseen ja yhteen tuomiseen, mikä puolestaan vähentää merkittävästi valmistautumisaikaasi.
Materiaalien käyttövalmiuden tehostaminen: Materiaalinhallintaratkaisut
Tehostaaksesi materiaalinhallintaa, sinun tulisi hyödyntää järjestelmää, joka ei vain keskitä sisältöä, vaan myös tehostaa sen saavutettavuutta.
Tässä on siis kyse materiaalin hyvästä hallinnasta.
Tämä edellyttää materiaalien loogista luokittelua, merkitsemistä/tägäämistä ja sisällön asianmukaista nimeämistä. Kannattaa siis varmistaa, että valittu järjestelmä mahdollistaa nämä prosessit. Toimimalla näin, sinun ja kolleegoidesi on mahdollista navigoida tehokkaasti eri materiaalien välillä käyttämällä yksinkertaisia hakusanoja tai vain muutamia klikkauksia.
Eri formaattien yhdistämisen lisäksi on kyse myös niiden helposta saatavuudesta ja käytettävyydestä, minimoiden myyntitapaamisiin valmistautumiseen kuluvaa aikaa.
Pystytäänkö nämä kaikki haasteet ratkaisemaan kerralla?
Todellakin!
Kuinka me Seidatilla ratkaisemme nämä haasteet asiakkaillemme?
Vuosien koodauksen, tuotekehittämisen, integraatioiden ja automatisoinnin rakentamisen ansiosta pystymme tekemään tämän kaiken sujuvasti.
Seidat tekee brändisi ja myyntimateriaaliesi ajan tasalla pitämisestä ja yhdenmukaisuuden ylläpitämisestä helppoa. Seidat yhdistää brändiasetukset, pilvitallentamisen, Smart Slidet ja tägit, sekä linkkijaon kaikki yhteen paikkaan.
Tämä tarkoittaa, että kaikki tekemäsi muutokset päivittyvät välittömästi kaikkialle, jopa esityksiin, jotka olet jo lähettänyt asiakkaalle, olipa se sitten viikko tai useita kuukausia sitten.
Kaikki—mediasisältösi, esitykset ja slidet, sekä brändisi ilme—hallitaan yhdessä paikkassa, mikä pitää materiaalit yhtenäisenä ja helppoina löytää. Tämä auttaa tekemään myyntityöstäsi sujuvampaa ja pitää viestintäsi ammattimaisena.
Tee myyntiprosessistasi entistäkin parempi
Ota meihin yhteyttä! – ja keskustellaan yhdessä siitä, miten Seidate voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeisiin!
Avainsanat: International sales Tiimityö Luominen Esittäminen Jakaminen
Webinaarit | 07.05.2024
